วิธีการสร้างข้อมูลสกุลที่มีคุณภาพและถูกต้อง
เป็นประเด็นที่สำคัญสำหรับผู้ที่สนใจในการศึกษาเรื่องของการสร้างข้อมูลสกุลที่มีคุณภาพและถูกต้อง เพื่อให้เห็นภาพลักษณ์ของครอบครัวและคำนำหน้านั้นมีความสำคัญอย่างมากสำหรับการศึกษาความเป็นตัวตนและการทำงานในหลายๆมุมมอง ด้วยเหตุนี้เราจึงมีวิธีการสร้างข้อมูลสกุลที่มีคุณภาพและถูกต้องมาฝากติดตามไว้ในบทความนี้
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเขียนข้อมูลสกุล
ก่อนที่เราจะได้รับแนวทางการสร้างข้อมูลสกุลที่มีคุณภาพและถูกต้อง ขอแนะนำที่ต้องเข้าใจเรื่องหลักการของการสร้างข้อมูลสกุลโดยรวมกันตั้งแต่ต้นจนจบ
การสร้างข้อมูลสกุลรวมถึงด้านของการศึกษาคำตำหนิและคำนำหน้าซึ่งได้แก่ ตระกูล คณะ สถานะ ความสัมพันธ์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลซึ่งจะถูกนำไปใช้ในหลายๆสถานการณ์ เช่น การสมัครงาน ใช้ในหนังสือแสดงความเกี่ยวข้องกับศาล การย้ายถิ่นฐาน เป็นต้น
ต้องกรอกข้อมูลตามนี้ให้เสร็จสมบูรณ์และเป็นความจริงทุกประการ
1. ชื่อและนามสกุล
2. คำนำหน้า
3. ที่อยู่
4. วันเดือนปีเกิด
5. สถานที่เกิด
6. ความสัมพันธ์
7. อาชีพ
8. ศาสนา
9. จุดเด่นหรือคุณสมบัติพิเศษ
ทุกข้อมูลที่ให้มีความถูกต้องและสอดคล้องกับความเป็นจริง โดยควรเชื่อถือได้อย่างแน่นอน
วิธีการสร้างข้อมูลสกุลที่มีคุณภาพและถูกต้อง
1. เริ่มต้นด้วยการเตรียมความพร้อม
ก่อนที่เราจะเริ่มเขียนข้อมูลสกุลต่างๆ อย่าลืมทำการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตระกูลและครอบครัวอย่างรอบคอบ รวบรวมข้อมูลด้วยวิธีการสอบถามผู้พี่เที่ยวไปก่อน หาข้อมูลจากผู้ประกอบการที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลสกุล และจัดทำด้วยตนเอง
2. ประชุมเพื่อพูดคุยและแชร์ความรู้
การประชุมเพื่อพูดคุยและแชร์ความรู้เกี่ยวกับการสร้างข้อมูลสกุลอาจจะเป็นวิธีการที่ดีเพราะไม่ว่าจะเป็นการสร้างข้อมูลสกุลครั้งแรกหรือเพิ่มเติมจะทำให้เราได้เรียนรู้จากประสบการณ์ของผู้อื่นที่ได้สร้างข้อมูลสกุลมาก่อนแล้ว และสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในขณะสร้างข้อมูลสกุล.
3. ใช้ชื่อและนามสกุลอย่างถูกต้อง
เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด เพราะชื่อและนามสกุลเป็นสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์ของทุกคน จึงต้องใช้ชื่อและนามสกุลอย่างถูกต้องทุกครั้ง และอย่าซ้ำกับชื่อและนามสกุลของบุคคลอื่น.
4. ใช้คำนำหน้าเหมาะสม
การใช้คำนำหน้าเหมาะสมจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ว่า บุคคลนั้นมีตำแหน่งและสถานะเป็นอย่างไร รวมถึงสามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ในการทำงานและค้นหาข้อมูลอื่นๆได้.
5. ระบุความสัมพันธ์อย่างชัดเจน
การระบุความสัมพันธ์อย่างชัดเจนจะทำให้เรียกชื่อและนามสกุลได้อย่างถูกต้อง และไม่ทำให้ผู้อ่านสับสนว่าเรากำลังพูดถึงคนใคร.
6. ระบุที่อยู่อย่างถูกต้อง
การระบุที่อยู่อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่มีผลต่อการติดต่อกับครอบครัวหรือคู่สมรส. การเขียนที่อยู่ควรเริ่มจากบ้านเลขที่ ถนน ซอย ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ รวมถึงชื่อและนามสกุลของผู้อยู่ในบ้าน.
7. ระบุวันเดือนปีเกิดและสถานที่เกิด
การระบุวันเดือนปีเกิดและสถานที่เกิดเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะอาจจะมีบุคคลที่มีชื่อและนามสกุลเหมือนกัน จึงต้องใช้สถานที่เกิดเป็นเครื่องมือช่วยในการบอกด้วย.
8. ระบุอาชีพ
การระบุอาชีพเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะจะทำให้ผู้ใช้ข้อมูลสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการทำงานและค้นหาข้อมูลอื่นๆได้.
9. ระบุศาสนา
การระบุศาสนาสำคัญเพราะจะทำให้ผู้ใช้ข้อมูลสามารถระบุความเชื่อหรือการมีศูนย์กลางทางศาสนาได้.
10. ระบุจุดเด่นหรือคุณสมบัติพิเศษ
การระบุจุดเด่นหรือคุณสมบัติพิเศษทำให้เราได้เข้าใจเรื่องการเป็นตัวตนของบุคคลดีขึ้น โดยเฉพาะกับการใช้ข้อมูลเพื่อการทำงาน และการวางแผนในอนาคต.
สรุป
หากเราต้องการสร้างข้อมูลศักย์สกุลที่มีคุณภาพและถูกต้อง อย่างที่ได้สรุปไว้ด้านบนนั้น เราจะต้องเริ่มจากการรวบรวมข้อมูล ทำความเข้าใจต่างๆเกี่ยวกับการสร้างข้อมูลสกุล และทำตามแนวทางด้านการระบุข้อมูลแต่ละประเภทได้อย่างรอบคอบ. เราไม่ควรละเลยข้อบังคับในการสร้างและระบุข้อมูลสกุล เพราะมันเป็นสิ่งที่สำคัญและทำให้เราเข้าใจหนี้สินต่อความเป็นตัวตนของเราเอง. อย่าลืมสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง คือเราไม่ควรบรรยายข้อมูลซ้ำซ้อนกันเพื่อไม่ให้เกิดความเบื่อหน่ายกับผู้อ่าน.